Privacy Policy

Legal Disclaimer

All information provided or published by Geneva Centre for Autism is for informational purposes only. You are responsible for the choice of any treatment or therapy option or service provider. Reference to any treatment or therapy option or to any program, service, or treatment provider is not an endorsement by Geneva Centre for Autism of the treatment or therapy option, program, or service referenced. Geneva Centre assumes no responsibility for the use made of any information published or provided by Geneva Centre for Autism. All information, including fees, services, policies, procedures, rules and regulations outlined on this site are subject to change without prior notice by Geneva Centre for Autism.

The linking to or from this site to independent outside organizations websites does not imply on the part of Geneva Centre for Autism any endorsement or guarantee of any of the organizations or information (including the right to display such information) found on their respective Web sites.

Privacy Policy for the Geneva Centre for Autism and Geneva Centre for Autism Foundation 

Your Privacy Rights

Geneva Centre for Autism and Geneva Centre for Autism Foundation (“Geneva Centre”) recognize the importance of privacy and the sensitivity of personal information. We take seriously our obligation to keep your personal information confidential and we protect it with physical, electronic and procedural safeguards. In order to comply with applicable privacy legislation and to instil confidence in individuals, such as users of our services, volunteers, donors, prospective donors and others that that engage with us, that the personal information they entrust to us is safe, we have developed this Privacy Policy.

Geneva Centre identifies the purposes of collecting particular personal information before or when the information is collected. Identifying the purposes of collecting personal information allows Geneva Centre to determine the information that it needs to collect. Geneva Centre only collects information necessary for an identified purpose.

Geneva Centre is responsible for personal information in its possession, custody, or control, including information that has been transferred to a third party for processing. Geneva Centre uses contractual or other means to provide a comparable level of protection while a third party is processing this information or acting as a service provider to Geneva Centre. Geneva Centre has implemented policies and practices to give effect to this policy, including:

Geneva Centre is subject to and adheres to the provisions of the Child, Youth and Family Services Act of Ontario and its provisions, including those dealing with the collection, use and disclosure of personal information.

Geneva Centre personnel are authorized to access personal information based only on their need to deal with the information for the reason(s) for which it was obtained. Safeguards are in place to ensure that the information is not disclosed or shared more widely than is necessary to achieve the purpose for which it was gathered.

Geneva Centre also takes measures to ensure the integrity of this information is maintained and to prevent it being lost or destroyed.

“Personal Information” means information about an identifiable individual but does not include business contact information, such as the name, title, business address or telephone number of an employee of a business. Geneva Centre only collects, uses, discloses, and retains personal information for purposes that a reasonable person would consider appropriate in the circumstances.

This policy does not apply to Personal Information about employees or other temporary or permanent staff, consultants, volunteers or other individuals assigned to or affiliated with us or to any information which is not Personal Information as defined in or interpreted under applicable law. 

Information that you disclose in your public profile, in forum posts, comments, tracker or other public portions online or otherwise becomes public information.

Why does Geneva Centre Collect Personal Information from You?

Geneva Centre collects personal information from you so that we can provide you with a range of services and activities, which may include:

• responding to requests for and providing ongoing clinical services, training and information to individuals and their families;
• keeping you and members of the public informed about Geneva Centre activities, including programs, services and fundraising;
• administering and managing fund raising activities of Geneva Centre including issuing tax receipts where applicable; and for planning, research, and statistical purposes; and
• meeting legal and regulatory requirements.

How Do We Collect Your Personal Information

We collect information only by lawful and fair means and not indiscriminately. We may collect personal information directly from you when you contact us for information, services, training, events, fundraising and donations. We may occasionally collect information about you from other sources, including your family members.

Consent

Consent for the collection, use and/or disclosure of personal information may be obtained orally or in writing and may be expressly given or implied. If you ask us to provide services or training to you we will require your written consent to the collection of your personal information. In some cases your written consent may consist of checking a box online to give us your consent. In other cases where we connect personal information we may also ask for your written consent. We may from time to time also ask you to give your written consent to the use and disclosure of specific personal information. In determining how we obtain your consent, we will take into account the sensitivity of your personal information that we are collecting, using and/or disclosing. We will use and disclose your personal information only in accordance with this policy.

If You Do Not Consent

The choice to provide us with personal information is always up to you. Upon request, we will explain your options of refusing or withdrawing consent to the collection, use and disclosure of your personal information and will record and respect your written choices. However, your decision to withhold particular details may limit or determine our ability to provide our services to you. In many cases your consent to the collection of your personal information will be a condition of the provision of our services to you. If you refuse or withdraw your consent, the consequence may be that we can no longer provide you with services, information or otherwise engage with you. There may also be overriding legal requirement that prevent or limit the effect of your refusal or withdrawal of consent.

Disclosure of Your Personal Information

Under certain circumstances we may disclose your personal information without your consent:

• when we in good faith believe the law requires or authorizes us to do so, including reporting to Canada Revenue Agency of donations received; 
• when the services that you have expressly requested from us require us to give your information to third parties, your consent will be implied unless you tell us otherwise; and
• if the information is already publicly known.

We never make information associated with persons who use our services available to third parties in any form, except as set out in this document or unless we have your prior consent. Personal information provided to third party service providers (such as accountants, computer back-up services, or archival file storage) with whom we have contractual arrangements will have comparable levels of protection to the internal protection which Geneva Centre maintains for personal information.

Is My Personal Information Secure?

We take all reasonable precautions to ensure that your personal information is kept safe from loss, unauthorized access, modification or disclosure. Among the steps taken to protect your information, depending on its type and sensitivity, are:

• premises security;
• restricted access to personal information;
• deploying technological safeguards such as security software and firewalls to prevent hacking or unauthorized computer access;
• internal password and security policies; and
• where necessary or appropriate, by requiring third parties to sign a confidentiality agreement.

As we are responsible for any personal information under its control, including personal information that we may transfer to a third party for processing, we will use contractual or other means to provide a comparable level of privacy protection when personal information is being processed by a third party on our behalf.

Some of the service providers that process or handle Personal Information on our behalf are located outside of Canada. As a result, your Personal Information may be transferred, stored and/or processed outside Canada in connection with the purposes described in this privacy policy. Contractual or other measures we may use to protect your Personal Information are subject to the legal requirements of the foreign jurisdictions where your Personal Information may be transferred, stored or processed, for example lawful requirements to disclose information to government authorities in those countries.

Updating Your Information

Since we use your personal information to provide services to you, it is important that the information be accurate and up-to-date. If any of the information changes, or if you should become aware that the personal information which we have is incorrect, please inform us so that we can make the necessary changes.

Access to Your Personal Information

Upon written request, we will confirm the existence, use and disclosure of your personal information. You may request access to your personal information at any time. Please provide sufficient information in your request to enable Geneva Centre to provide an accurate account of your personal information. Depending on the nature and complexity of the request, you may be required to pay a fee before your request can be processed.

Can I be Denied Access to My Personal Information?

Your rights to access your personal information are not absolute. We may deny access when:

If we deny your request for access, or refuse a request to correct information, we will explain why.

How Long Do You Keep My Personal Information?

Personal information will be retained as long as services are provided and, thereafter, for as long as is reasonably necessary for us to complete our dealings with you, or as may be required by law. There may, however, be circumstances where Geneva Centre may not be able to completely remove your personal information, including as a result of data backup procedures or document retention policies. In these circumstances such information will continue to be held securely pursuant to this Privacy Policy.

Web Site

Our Web site, https://www.autism.net/, may contain links to other sites which are not governed by this Privacy Policy. While no specific personal information is retained with respect to any visitor to our website, we may monitor traffic patterns, site usage and related site information to optimise our web service. In the continuing development of our website we may provide aggregated information to third parties, but these statistics do not contain any identifiable personal information. Personal information will not be posted on any of our digital channels.

Use of Cookies

Privacy Policies of Owned/Controlled Oraganizations

Geneva Centre reserves the right to establish from time to time separate privacy policies for related organizations which are owned or controlled by Geneva Centre.

Openness about Policies and Practices

Geneva Centre is committed to ensuring that information about our privacy policies and practices is available to you. Geneva Centre makes general information regarding its privacy policies and practices available on its website. For additional information, please contact Geneva Centre for Autism by email at info@autism.net or by phone at 416-322-7877 ext. 513.

Communicating with Us

E-mail is not a 100% secure medium and you should be aware of this when contacting us to send personal or confidential information.

Changes to Privacy Policy

This policy is effective August 15, 2019. Since Geneva Centre regularly reviews all of its policies and procedures, we may change our Privacy Policy from time to time. Please refer to our website for revisions and updates.

Requests for Access

If you have any questions, wish to review your personal information, comment on this policy or make a complaint, please contact Geneva Centre for Autism by email at info@autism.net or by phone at 416-322-7877 ext. 513.

(La version française )
Politique de confidentialité du Centre Genève pour l’Autisme et de la Fondation du Centre Genève pour l’Autisme

Votre droit à la vie privée

Le Centre Genève pour l’Autisme et la Fondation du Centre Genève pour l’Autisme (« Centre Genève ») reconnaissent l'importance de la confidentialité et la nature délicate des renseignements personnels. Nous prenons au sérieux notre obligation de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels et nous les protégeons au moyen de mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales. Afin de nous conformer aux mesures législatives qui encadrent le respect de la vie privée et pour assurer les personnes (les utilisateurs de nos services, les bénévoles, les donateurs, les donateurs potentiels et les autres personnes qui entrent en relation avec nous) que les renseignements personnels qu’elles nous confient sont en sécurité, nous avons élaboré la présente politique de confidentialité.

Le Centre Genève précise à quelles fins des renseignements personnels sont recueillis, avant la collecte ou au moment de celle-ci. Le fait de préciser les fins de la collecte de renseignements personnels avant celle-ci ou au moment de celle-ci permet au Centre Genève de déterminer les renseignements qui doivent être recueillis. Le Centre Genève recueille uniquement des renseignements requis à des fins particulières.

Le Centre Genève est responsable des renseignements personnels qui sont en sa possession, sous sa garde ou sous son contrôle, y compris les renseignements transmis à un tiers pour traitement. Le Centre Genève utilise des moyens contractuels ou autres pour assurer un niveau de protection comparable lorsqu'un tiers traite ces renseignements ou agit comme fournisseur de services pour le Centre Genève. Le Centre Genève a mis en place des politiques et des pratiques pour mettre la présente politique en application, y compris :

Le Centre Genève est régi par la Loi sur les services à l'enfance et à la famille de l'Ontario et à ses dispositions, et y adhère, y compris celles qui concernent la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels.

Le personnel du Centre Genève est autorisé à consulter des renseignements personnels seulement lorsqu’il doit traiter les renseignements aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus. Des mesures de protection sont en place pour s’assurer que les renseignements ne sont ni divulgués ni diffusés plus largement que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Le Centre Genève prend également des mesures pour s'assurer de l'intégrité de ces renseignements et éviter qu'ils ne soient perdus ou détruits.

Les « renseignements personnels » sont définis comme des renseignements associés à une personne identifiable, mais n’incluent pas les coordonnées professionnelles comme le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone d’un(e) employé(e) d’une entreprise. Le Centre Genève recueille, utilise, divulgue et conserve les renseignements personnels uniquement à des fins qu'une personne raisonnable considérerait comme appropriées dans les circonstances.

La présente politique ne s’applique pas aux renseignements personnels concernant le personnel ou les employé(e)s, qu'ils soient temporaires ou permanents, les consultants, les bénévoles ou d’autres personnes affiliées ou assignées à nous ou à tout autre renseignement qui n’est pas un renseignement personnel selon la définition qui en est donnée ou l'interprétation qui en est faite aux termes des lois applicables.

Les renseignements que vous divulguez dans votre profil public, des publications sur un forum, des commentaires, un pistage ou d’autres parties publiques en ligne ou autrement deviennent accessibles au public.

Pourquoi le Centre Genève recueille vos renseignements personnels?

Le Centre Genève recueille vos renseignements personnels pour vous offrir une vaste gamme de services et d’activités, ce qui pourrait par exemple comprendre :

a. répondre à des demandes pour offrir des prestations de services cliniques en continu, de la formation et des renseignements à des personnes et à leur famille; b. vous renseigner et renseigner le public sur les activités du Centre Genève, y compris les programmes services et le financement; c. diriger et gérer les activités de financement du Centre Genève, y compris émettre, le cas échéant, des reçus à des fins fiscales; de même qu’à des fins d. de planification, de recherche et de statistiques; e. se conformer aux exigences légales et règlementaires.

Comment nous recueillons vos renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels uniquement par des moyens légaux et honnêtes, et non pas sans discernement. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous communiquez avec nous pour des renseignements, des services, de la formation, des événements, du financement et des dons. Nous recueillons parfois des renseignements personnels sur vous auprès d'autres sources, y compris les membres de votre famille.

Consentement

Le consentement pour la collecte, l'utilisation et/ou la divulgation des renseignements personnels peut être obtenu de vive voix ou par écrit et peut être donné de manière explicite ou implicite. Si vous nous demandez de vous offrir des services ou une formation, nous vous demanderons votre consentement écrit à la collecte de vos renseignements personnels. Dans certains cas, votre consentement écrit peut seulement consister à cocher une case en ligne pour nous donner votre consentement. Dans d’autres cas où nous recueillons des renseignements personnels, il est possible que nous vous demandions votre consentement écrit. De temps en temps, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels particuliers. Lorsque nous déterminons la façon d'obtenir votre consentement, nous tenons compte de la nature délicate de vos renseignements personnels que nous recueillons, utilisons et/ou divulguons. Nous n’utiliserons et ne divulguerons vos renseignements personnels que conformément à la présente politique.

Si vous ne donnez pas votre consentement

Vous êtes toujours libre de nous communiquer ou pas vos renseignements personnels. Sur demande, nous vous expliquerons vos options de refus ou de retrait de votre consentement à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels; nous prendrons note de vos choix écrits et nous les respecterons. Cependant, votre décision de ne pas divulguer certains renseignements pourrait limiter ou déterminer notre capacité à vous offrir des services. Dans de nombreux cas, votre consentement à la collecte de vos renseignements personnels sera conditionnel à la prestation de nos services. Si vous refusez ou retirez votre consentement, la conséquence pourrait être que nous ne pourrions plus vous offrir de services, de renseignements ou autrement entrer en relation avec vous. Il peut aussi exister des obligations juridiques prioritaires qui peuvent empêcher ou limiter le refus ou le retrait de votre consentement.

Divulgation de vos renseignements personnels

Dans certaines circonstances, il se peut que nous divulguions vos renseignements personnels sans votre consentement :

•  lorsque nous croyons, de bonne foi, être légalement tenus ou autorisés à le faire, y compris l’établissement des rapports exigés par l'Agence du revenu du Canada pour les dons reçus;
•  lorsque les services que vous nous avez explicitement demandés exigent que nous transmettions vos renseignements personnels à des tiers, votre consentement sera implicite, à moins d'indication contraire de votre part;
•  si les renseignements sont déjà connus du public.

Nous ne transmettons jamais à des tiers les renseignements liés aux personnes qui utilisent nos services, sous quelque forme que ce soit, sauf comme indiqué dans le présent document ou à moins d'avoir obtenu préalablement votre consentement. Les renseignements personnels fournis à des fournisseurs de services tiers (tels que des services de comptabilité, de sauvegarde informatique ou d’archivage de dossiers) avec lesquels nous avons des ententes contractuelles auront un niveau de protection comparable à la protection interne que le Centre Genève maintient pour les renseignements personnels.

Mes renseignements personnels sont-ils en sécurité?

Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute perte, tout accès interdit, toute modification ou toute divulgation. Parmi les mesures que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels, selon leur type et leur nature délicate, notons :

• la sécurité des locaux;
• la restriction de l'accès aux renseignements personnels;
• le déploiement de mesures de sécurité technologiques telles qu’un logiciel de sécurité et un pare-feu afin de prévenir le       piratage informatique ou l'accès non autorisé aux ordinateurs;
• l’utilisation de mots de passe et de politiques de sécurité internes;
• si nécessaire ou approprié, la signature d’un accord de confidentialité par des tiers.

Puisque nous sommes responsables des renseignements personnels que nous détenons, y compris des renseignements personnels que nous pourrions transmettre à un tiers pour traitement, nous employons des moyens contractuels ou autre pour assurer un niveau de protection comparable de la confidentialité quand un tiers traite des renseignements personnels en notre nom.

Certains des fournisseurs de services qui traitent ou gèrent des renseignements personnels en notre nom sont situés à l'étranger. Par conséquent, il se peut que vos renseignements personnels soient transférés, stockés et/ou traités à l'étranger aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Les moyens contractuels ou autres que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels sont soumis aux exigences légales des pays où vos renseignements personnels pourraient être transférés, stockés ou traités, par exemple des exigences légales concernant la divulgation de renseignements aux autorités gouvernementales de ces pays.

Mise à jour de vos renseignements

Puisque nous utilisons vos renseignements personnels afin de vous fournir des services, il est important que ces renseignements soient exacts et à jour. Veuillez nous informer de tout changement à vos renseignements personnels ou si vous constatez que vos renseignements personnels sont incorrects afin que nous puissions apporter les changements nécessaires.

Accès à vos renseignements personnels

Sur demande écrite, nous confirmerons l’existence, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels. Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels en tout temps. Veuillez préciser votre demande pour permettre au Centre Genève de vous fournir un portrait exact de vos renseignements personnels. Selon la nature et la complexité de la demande, il se pourrait que vous deviez acquitter des frais avant que votre demande puisse être traitée.

Peut-on me refuser l’accès à mes renseignements personnels?

Vos droits d'accès à vos renseignements personnels ne sont pas absolus. Nous pouvons refuser l'accès dans les situations suivantes :

•  les renseignements sont liés à des procédures légales existantes ou anticipées contre vous;
•  le fait de vous accorder l'accès pourrait entraîner des conséquences déraisonnables sur la vie privée d'autres personnes; • le fait de vous accorder l'accès pourrait porter préjudice à des négociations avec vous;
•  pour protéger nos droits et biens;
•  la demande est frivole ou vexatoire. Si nous vous refusons l'accès ou refusons votre demande de correction de renseignements, nous vous expliquerons les motifs de ce refus.

Combien de temps conservez-vous mes renseignements personnels?

Les renseignements personnels recueillis seront conservés aussi longtemps que les services sont fournis, et par la suite, aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour que nous puissions terminer nos transactions avec vous, ou que l’exige la loi. Il peut cependant y avoir des circonstances où le Centre Genève pourrait être dans l'impossibilité de supprimer complètement vos renseignements personnels, y compris en cas de procédures de conservation des données ou de politiques de rétention de documents. Dans ces circonstances, de tels renseignements personnels seront conservés en toute sécurité conformément à la présente politique de confidentialité.

Site Web

Notre site Web, https://www.autism.net/, peut contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas régis par la présente politique de confidentialité. Bien qu’aucun renseignement personnel précis ne soit conservé en rapport avec toute visite de notre site Web, nous pouvons surveiller les habitudes de transmission, l'utilisation du site et les renseignements connexes afin d'optimiser notre service Web. Afin de poursuivre le développement de notre site Web, nous pouvons fournir des renseignements généraux à des tiers, mais ces statistiques ne comprennent pas des renseignements personnels révélant votre identité. Des renseignements personnels ne seront pas affichés sur l’un ou l’autre de nos canaux numériques.

Utilisation des témoins

Le Centre Genève pour l’Autisme peut utiliser des « témoins » pour vous aider à personnaliser votre consultation en ligne. Un témoin est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de pages Web. Les témoins ne peuvent pas exécuter de programmes ni propager de virus sur votre ordinateur. Les témoins vous sont exclusivement assignés, et peuvent être lus uniquement par un serveur Web dans le domaine qui vous les a acheminés.

L'une des principales fonctions des témoins est de fournir une fonctionnalité pratique qui vous permet de gagner du temps en indiquant au serveur Web que vous avez déjà visité une page Web donnée. Par exemple, si vous personnalisez des pages ou que vous vous inscrivez auprès du site ou des services du Centre Genève pour l’Autisme, un témoin aide le site du Centre Genève pour l’Autisme à se rappeler vos renseignements particuliers lors de vos visites ultérieures. Cela simplifie le processus pour fournir vos renseignements personnels telle une adresse de facturation, une adresse de livraison, et ainsi de suite. Lorsque vous revenez sur le même site Web du Centre Genève pour l’Autisme, les renseignements que vous avez fournis peuvent être récupérés, ce qui facilite la navigation. Le Centre Genève utilise des témoins et d’autres technologies de suivi à des fins d’analyse des performances et de marketing.

Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les témoins. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour l'en empêcher si vous le préférez. Si vous refusez les témoins, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser l'intégralité des fonctions interactives des services du Centre Genève pour l’Autisme ou des sites Web que vous consultez.

Politiques de confidentialité des organisations que nous détenons/contrôlons

Le Centre Genève se réserve le droit d’établir de temps en temps des politiques de confidentialité séparées pour les organisations apparentées, détenues ou contrôlées par le Centre Genève

Transparence quant aux politiques et aux pratiques

Le Centre Genève s'engage à s’assurer que les renseignements relatifs à nos politiques et à nos pratiques en matière de confidentialité soient disponibles. Le Centre Genève rend disponibles sur son site Web les renseignements généraux concernant ses politiques et ses pratiques en matière de confidentialité. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec nous à info@autism.net et au (416) 322-7877, poste 513.

Communiquer avec nous

Le courriel n’est pas un moyen de communication complètement sécuritaire et vous devriez être au fait de cela quand vous communiquez avec nous pour nous transmettre des renseignements personnels ou confidentiels.

Changements à la présente politique de confidentialité

La présente politique entre en vigueur le 15août, 2019. Puisque le Centre Genève révise régulièrement l’ensemble de ses politiques et ses procédures, nous pourrions modifier notre Politique de confidentialité de temps en temps. Veuillez consulter notre site Web pour les révisions et les mises à jour.

Demande d’accès

Si vous avez des questions, souhaitez vérifier vos renseignements personnels, voulez commenter cette politique ou faire une plainte, veuillez communiquer avec nous à info@autism.net et au (416) 322-7877,poste 513.

Geneva Centre for Autism Foundation Gifting Policy

Policy Statement

This document is designed to provide consistency in the treatment of gifts to Geneva Centre for Autism Foundation (“GCAF”) and to protects the interests of donors and the GCAF.

Gifts to GCAF may come in a variety of forms, which may include cash, publicly traded securities, life insurance, bequests and gifts in kind. This is not an exclusive list. The factors used to assess each form of gift may vary. This policy governs the acceptance of some gifts to GCAF.

All gifts to the GCAF shall be subject to the policies in this document, where applicable. The GCAF reserves the right to decline any gift that fails to align with the policy set below.

I. Ethical Guidelines for Accepting Donations

To ensure all donations are treated in an ethical and legal manner and within the guidelines of acceptable financial principles. These guidelines include Human Rights, Criminal Code, and Conflict of Interest guidelines. 

II. Guidelines for Accepting Donations

• All gifts must support the charitable activities of GCAF and must be consistent with GCAF’s Objectives, Mission, Vision and Values. A gift that does not meet these criteria and any legal requirements related to the gift will not be accepted. The final decision to decline a gift rests with the Foundation’s Board of Directors.
•  The Foundation does not participate in, or endorse an event, or employ third party fundraisers that are not supportive of its goals.
•  The Foundation does not allow open access to a Party for promotional media, advertising, or perceived gain without the express written consent of its’ Board of Directors.
•  Companies whose primary business involves promoting, producing or selling the following products are not to be considered for direct corporate sponsorship: tobacco and cannabis.
•  Adheres to all legislation including the Privacy Act.
•  The Foundation supports the Human Rights Code Statues of Ontario (1990) and does not knowingly accept funds from, or align itself with, any funding source which is known to have violated the rights of an individual as a result of that person’s race, religion, gender, sexual preference or disability.
•  The Foundation does not knowingly accept donations from any funding source involved in any criminal activity.
•  All gifts must be given and accepted at arm’s length. Donors shall have no ability to influence the decisions of GCAF aside from normal course donor restrictions and/or conditions acceptable to GCAF. These restrictions must be agreed upon prior to gift acceptance.
• GCAF recommends that prospective donors seek the assistance of independent legal, accounting and financial advisors in matters relating to their gifts and the resulting tax and/or estate planning consequences. The GCAF will not be able to provide any legal or financial advice.

III. Charitable Tax Receipting

• The GCAF provides tax receipts for gifts received that are deemed eligible by CRA guidelines. Gifts of service are not eligible.
•  Where applicable, gifts received by mail or in person of $20 or more will receive a paper tax receipt. Online donations receive e-receipts for amounts of $5 or more. Tax receipts are issued within 5 business days for one-time donations while monthly donors will be sent a consolidated annual tax receipt at the beginning of the next calendar year.
•  An official donation receipt will only be issued in the name of the true donor.
•  The date of donation is the date on which the gift is received by the Foundation. Tax receipts are not backdated.

IV. Donor Rights 

•  CAF is committed to the highest ethical standards in its dealings with donors. Our fundraising practices adhere to professional codes of conduct including those of the Association of Fundraising Professionals.
•  All prospective and actual gifts are subject to the GCAF Privacy Policy [insert link]. The privacy of donors will be respected. Our donor records are kept confidential to the greatest extent possible. Donors have the right to see their own donor record, and to challenge its accuracy.
•  GCAF honours all requests from donors for anonymity in respect to:
  o being publicly identified as a supporter of GCAF; and/or 
  o publishing the amount of their contribution.
•  Donors have the right to raise concerns regarding their treatment in respect of a donation and to have any such concerns resolved. Concerns should be addressed first to GCAF staff and GCA CEO and then, if not resolved, they will be referred to the President of GCAF. We will respond promptly to a complaint by a donor or prospective donor.
•  We will promptly provide the following information upon request: 
  o our most recent audited financial statements approved by the governing board; 
  o our Canada Revenue Agency (CRA) registration number (BN); 
  o the information contained in the public portion of our most recent Charity Information Return (form T3010A) as submitted to CRA; 
  o the names of the members of our governing board; 
  o a copy of this Policy. 
• All fundraising solicitations by or on behalf of GCAF shall disclose the purpose for which funds are requested. Fundraising solicitations on behalf of the charity shall be truthful and accurately describe the charity’s activities and the intended use of donated funds.
•  All restricted or designated donations shall be used for the purposes for which they were given unless we have obtained legal authorization to use them for other purposes.
•  GCAF does not sell, rent, or trade our donor lists.
•  Please review the GCA Foundation Privacy Policy [insert link] for more details in how we use donor information and how to opt out of future mailings or how to update your contact information.

V. Types of Gifts

1. Gifts of Cash

• o GCAF welcomes all cash charitable contributions, regardless of amount. We may decline a gift of cash if it contravenes any of the provisions of this Policy. We will advise the donor as soon as is possible of our decision to decline a gift of cash.
• o Cheques are payable to Geneva Centre for Autism Foundation. We process all cheques promptly following receipt of the cheque.
• o Monthly donations are processed on the 15th of each month.
• o We process all gifts made through credit card payments within 48 business hours of knowledge of the donation.
• o Where a tax receipt is desired, the donor must provide the information required for preparation of the tax receipt.

2. Gift of Publicly Traded Securities

• The Donation of shares is becoming more common because of the favourable tax treatment available to such charitable donations. Because of the risk attached to holding and trading of publicly traded securities, this Policy:
  • establishes the right of GCAF to decline acceptance of such securities, and
  • governs the manner in which securities are accepted and disposed of.
• As a general rule, the date of the donation will be the later of the date when the appropriate documentation is received or the date that the securities are deposited into GCAF’s account. Securities shall be disposed of as soon as is possible following their acceptance by GCAF.
• Any formal agreement on use of funds between a donor and GCAF requires the specific approval of the GCAF governing board prior to acceptance of the gift.
• GCAF welcomes charitable donations in the form of publicly traded securities. No shares other than those traded on one of the TSX Group of Exchanges, including the Venture Exchange and the Toronto Stock Exchange, the American Stock Exchange, the New York Stock Exchange, and the NASDAQ Stock Exchange shall be accepted.
• GCAF may decline a gift of publicly traded securities if it violates the principles set out in this Policy.

3. Gifts in Kind

•  The Foundation may receive donations in the form of electronics, furniture, art, books, collections, property, etc. These gifts are referred to as Donations in Kind or Gifts in Kind and they require valuation for the purpose of formal acknowledgement and issuance of tax receipts by the Foundation.
• When a donation in kind has been approved for acceptance by the Foundation, the Foundation will arrange for an appraisal to be made in a manner consistent with the current CRA guidelines.
•  Tax receipts will be issued in a format acceptable to CRA and include:
   The appraised value of the gift.  The name of the appraiser.
   A copy of the appraisal certificate attached to each tax receipt.

4. Other Gifts

Effective Date
This Policy shall have effect from September 18, 2019.